1. Wer wir sind

Diese Website wird von XTMIM betrieben. In dieser Datenschutzerklärung beziehen sich “XTMIM”, “wir”, “uns” und “unser” auf den Website-Betreiber und das Team, das für die Bearbeitung von Website-Anfragen, die Projektkommunikation, die technische Prüfung, die Angebotserstellung und die damit verbundene Geschäftskommunikation verantwortlich ist.

Website: https://xtmim.com/

Firmenname: XTMIM

Geschäftsadresse: [Business Address]

Datenschutz-Kontakt: privacy@xtmim.com

2. Welche Informationen wir erfassen

Wir erfassen Informationen, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen, Informationen, die bei der Nutzung unserer Website generiert werden, sowie Informationen, die zur Beantwortung technischer oder geschäftlicher Anfragen erforderlich sind.

Von Ihnen direkt bereitgestellte Informationen

• Name, Firmenname, Position, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Land oder Region.
• Anfragedetails, Projekthintergrund, Anwendungsanforderungen, geschätzte Jahresmenge, Zielmaterial, Toleranzanforderungen, Oberflächengüteanforderungen und Produktionserwartungen.
• Dateien oder technische Informationen, die Sie übermitteln möchten, wie 2D-Zeichnungen, 3D-CAD-Dateien, Produktfotos, Spezifikationsblätter, Prüfanforderungen oder RFQ-Dokumente.
• Nachrichten, die Sie über Kontaktformulare, E-Mail, Chat-Tools oder andere mit unserer Website verbundene Kommunikationskanäle senden.

Automatisch erfasste Informationen

• IP-Adresse, Browsertyp, Gerätetyp, Betriebssystem, ungefährer Standort, verweisende Seite, besuchte Seiten, Verweildauer auf Seiten und Interaktionsdaten.
• Cookie-Identifikatoren und Analysedaten, die verwendet werden, um die Website-Leistung zu verstehen, die Seitenstruktur zu verbessern und das Besucherverhalten auszuwerten.
• Sicherheitsprotokolle, die verwendet werden, um die Website vor Spam, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder technischen Angriffen zu schützen.

3. Wie wir Informationen verwenden

Wir verwenden gesammelte Informationen für geschäftliche, technische, kommunikative, Website-Betriebs- und Sicherheitszwecke.

4. Cookies und Analysen

Unsere Website kann Cookies, Analysetools und ähnliche Technologien verwenden, um die Website zu betreiben, grundlegende Präferenzen zu speichern, den Website-Traffic zu messen und die Benutzererfahrung zu verbessern.

Arten von Cookies, die wir verwenden können

• Notwendige Cookies: Erforderlich für die Website-Sicherheit, das Funktionieren von Formularen und die grundlegende Seitenfunktionalität.
• Analyse-Cookies: Werden verwendet, um Seitenbesuche, Verkehrsquellen, Nutzerverhalten und die Website-Leistung zu verstehen.
• Präferenz-Cookies: Werden verwendet, um bestimmte Benutzereinstellungen zu speichern, sofern verfügbar.
• Marketing-Cookies: Wir verwenden absichtlich keine Werbe-Cookies, es sei denn, dies wird eindeutig über die Website oder ein Cookie-Einwilligungstool offengelegt.

Google Analytics

Wir können Google Analytics oder ähnliche Analysedienste nutzen, um zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen. Diese Tools können Informationen wie besuchte Seiten, Gerätetyp, Browsertyp, ungefährer Standort, Verweisquelle und Interaktionsdaten sammeln.

Sie können Cookies über Ihre Browsereinstellungen steuern. Sie können auch verfügbare Browser-Tools oder von Google bereitgestellte Optionen nutzen, um das Analytics-Tracking gegebenenfalls einzuschränken.

5. Zeichnungen, technische Unterlagen und Projektinformationen

Da XTMIM eine B2B-Fertigungswebsite ist, können Benutzer Zeichnungen, CAD-Dateien, Spezifikationen, Materialanforderungen, Toleranzanforderungen, Fotos oder andere projektbezogene Informationen zur technischen Prüfung oder Angebotserstellung einreichen.

Wir verwenden diese Informationen ausschließlich für die Projektkommunikation, die Prüfung der Fertigbarkeit, die Bewertung von Material und Prozess, die Angebotserstellung, die Musterplanung, die Bewertung der Produktionsmachbarkeit und die damit verbundene Geschäftskommunikation.

Projektzeichnungen, CAD-Dateien und technische Spezifikationen werden nur von Teammitgliedern oder erforderlichen Dienstleistern eingesehen, die an der technischen Prüfung, Angebotserstellung, Musterplanung, Produktionskommunikation oder damit verbundenen Projektunterstützung beteiligt sind.

Wir veröffentlichen, verkaufen oder verwenden eingereichte Zeichnungen, CAD-Dateien, vertrauliche Projektdateien oder kundenspezifische technische Informationen ohne Genehmigung nicht für öffentliche Marketingzwecke.

6. Vertrauliche Projektdateien und NDA-Anfragen

Bei Projekten mit vertraulichen Zeichnungen, unveröffentlichten Produkten, proprietären Strukturen, kundenspezifischen technischen Spezifikationen oder sensiblen kommerziellen Anforderungen können Sie uns vor dem Einreichen von Dateien kontaktieren, um geeignete Handhabungsmethoden oder NDA-Anforderungen zu besprechen.

Wir empfehlen, dass streng vertrauliche Zeichnungen, regulierte technische Daten, Geschäftsgeheimnisse oder sensible kommerzielle Dokumente nur über vereinbarte geschäftliche Kommunikationskanäle geteilt werden, nachdem beide Parteien die Projektkommunikationsanforderungen bestätigt haben.

Falls vor der technischen Prüfung, Angebotserstellung, DFM-Diskussion, Musterplanung oder Produktionsdurchführbarkeitsbewertung eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) erforderlich ist, informieren Sie uns bitte vor dem Senden vertraulicher Dateien. Wir werden die Anfrage prüfen und den geeigneten Kommunikationsprozess bestätigen.

7. Wie wir Informationen weitergeben

Wir verkaufen keine persönlichen Daten. Wir geben Informationen nur weiter, wenn dies für den Website-Betrieb, die geschäftliche Kommunikation, die technische Prüfung, die Leistungserbringung, die rechtliche Compliance oder den Sicherheitsschutz erforderlich ist.

Informationen können weitergegeben werden an

• Interne Vertriebs-, Technik-, Qualitäts-, Projekt- und Management-Teammitglieder, die die Informationen benötigen, um auf Ihre Anfrage zu antworten oder Ihr Projekt zu prüfen.
• Website-Hosting-Anbieter, E-Mail-Dienstanbieter, Analyseanbieter, CRM-Systeme, Sicherheitstools oder IT-Dienstleister, die den Website- und Geschäftsbetrieb unterstützen.
• Logistik-, Prüf-, Produktions- oder Geschäftspartner, wenn dies für ein aktives Projekt erforderlich ist, und nur in dem für dieses Projekt notwendigen Umfang.
• Rechtliche, regulatorische oder staatliche Behörden, wenn dies nach geltendem Recht, rechtlichen Verfahren oder zum Schutz unserer Rechte und Sicherheit erforderlich ist.

Von Dienstleistern wird erwartet, dass sie Informationen nur für die von ihnen erbrachten Dienstleistungen verwenden und diese mit angemessenen Sicherheitsmaßnahmen schützen.

8. Internationale Datenübertragungen

Da XTMIM internationale B2B-Kunden bedient, können die von Ihnen übermittelten Informationen in Ländern oder Regionen außerhalb Ihres eigenen verarbeitet werden. Die Datenschutzgesetze können je nach Standort variieren.

Wenn wir Informationen international übertragen, speichern oder verarbeiten, ergreifen wir angemessene Maßnahmen, um die Informationen gemäß dieser Datenschutzrichtlinie und den geltenden gesetzlichen Anforderungen zu schützen.

9. Datenspeicherung

Wir speichern personenbezogene Daten und Projektkommunikation nur so lange, wie es für die in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Zwecke angemessen erforderlich ist, es sei denn, eine längere Aufbewahrungsfrist ist gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig.

Typische Aufbewahrungszwecke umfassen die Beantwortung von Anfragen, die Führung von Projektunterlagen, die Unterstützung der Angebotshistorie, die Abwicklung von Geschäftskommunikation, die Beilegung von Streitigkeiten, die Erfüllung von buchhalterischen oder rechtlichen Anforderungen und den Schutz der Website-Sicherheit.

Wenn Sie uns bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen, werden wir Ihre Anfrage prüfen und die Daten löschen oder anonymisieren, soweit erforderlich, es sei denn, wir müssen bestimmte Daten aus legitimen geschäftlichen, rechtlichen, sicherheitsrelevanten oder Compliance-Gründen aufbewahren.

10. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische, organisatorische und administrative Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten und Projektinformationen vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Es kann jedoch nicht garantiert werden, dass eine Website, ein E-Mail-System, eine Dateiübertragungsmethode oder eine internetbasierte Kommunikation vollständig sicher ist. Bedenken Sie dies, bevor Sie vertrauliche technische Informationen oder sensible Projektdateien über Online-Kanäle übermitteln.

11. Ihre Datenschutzrechte

Je nach Ihrem Standort und den geltenden Datenschutzgesetzen haben Sie möglicherweise bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten.

Mögliche Rechte können umfassen

• Das Recht, Zugang zu den von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Informationen zu verlangen.
• Das Recht, die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen, vorbehaltlich gesetzlicher oder geschäftlicher Aufbewahrungspflichten.
• Das Recht, bestimmten Arten der Verarbeitung zu widersprechen oder sie einzuschränken.
• Das Recht, die Einwilligung zu widerrufen, wenn die Verarbeitung auf Einwilligung beruht.
• Das Recht, eine Kopie bestimmter personenbezogener Daten in einem portablen Format zu verlangen, sofern anwendbar.
• Das Recht, bestimmten Arten von Verkauf, Weitergabe oder gezielter Werbung zu widersprechen, sofern anwendbar.

Europäischer Wirtschaftsraum, Vereinigtes Königreich und ähnliche Regionen

Wenn Sie sich im Europäischen Wirtschaftsraum, im Vereinigten Königreich oder in einer anderen Region mit ähnlichen Datenschutzgesetzen befinden, kann unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung die Beantwortung vorvertraglicher Anfragen, die Erfüllung eines Geschäftsvertrags, berechtigte Geschäftsinteressen, Einwilligung und die Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen umfassen.

Einwohner Kaliforniens

Wenn Sie in Kalifornien ansässig sind, haben Sie möglicherweise Rechte nach kalifornischen Datenschutzgesetzen, darunter das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten erhoben, verwendet, offengelegt, verkauft oder weitergegeben werden; das Recht, die Löschung oder Berichtigung zu verlangen; das Recht, dem Verkauf oder der Weitergabe zu widersprechen, sofern zutreffend; und das Recht, nicht aufgrund der Ausübung Ihrer Datenschutzrechte benachteiligt zu werden.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten wissentlich. Falls wir später Werbetechnologien einsetzen, die nach geltendem Recht als “Weitergabe” gelten könnten, werden wir diese Datenschutzerklärung aktualisieren und gegebenenfalls die erforderlichen Wahlmöglichkeiten bereitstellen.

So üben Sie Ihre Rechte aus

Um Ihre Datenschutzrechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte über die in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten. Wir müssen möglicherweise Ihre Identität oder Ihre Berechtigung, im Namen einer anderen Person zu handeln, überprüfen, bevor wir auf die Anfrage antworten können.

12. Datenschutzhinweis für Kontaktformulare

13. Datenschutz für Kinder

Unsere Website richtet sich an Geschäftskunden, Ingenieure, Einkaufsteams, Projektmanager und fertigungsbezogene Besucher. Sie ist nicht für Kinder bestimmt, und wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern.

Wenn Sie glauben, dass ein Kind uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat, kontaktieren Sie uns bitte, damit wir die Daten prüfen und gegebenenfalls löschen können.

14. Links zu Drittanbietern

Unsere Website kann Links zu Websites Dritter, technischen Ressourcen, Branchenorganisationen, Normungsgremien oder Dienstleistern enthalten. Wir sind nicht verantwortlich für die Datenschutzpraktiken, Inhalte oder Sicherheit von Websites Dritter.

Bitte überprüfen Sie die Datenschutzrichtlinien aller Websites Dritter, die Sie besuchen.

15. Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen an unserer Website, unseren Geschäftsabläufen, Analysetools, gesetzlichen Anforderungen oder Datenverarbeitungspraktiken widerzuspiegeln.

Wenn wir diese Datenschutzrichtlinie aktualisieren, werden wir das Datum “Zuletzt aktualisiert” oben auf dieser Seite ändern. Die fortgesetzte Nutzung der Website nach einer Aktualisierung bedeutet, dass Sie die überarbeitete Datenschutzrichtlinie anerkennen.